Les candidats pour les postes en ACI peuvent donc être proposés par diverses structures, y compris le futur employeur. Mais l’ANPE a la responsabilité du diagnostic de toutes les personnes susceptibles d’être embauchées et de leur « agrément Insertion par l’Activité Economique ».
Certains de ces candidats ont déjà fait l’objet d’un diagnostic, mais pour d’autres, l’ANPE doit vérifier l’éligibilité des personnes, en s’appuyant sur les « avis d’orientation » remis par les agences locales.
Si les personnes sont éligibles, l’ANPE leur délivre un agrément officiel et numéroté, valable 24 mois et pour une seule fois. Cette durée permet aux personnes de ne pas refaire la démarche et d’envisager un parcours articulant, par exemple, un chantier d’insertion et une entreprise d’insertion un peu plus tard. Lors de la création de l’agrément, des doubles sont imprimés pour le bénéficiaire et l’association porteuse. Le PLIE et les missions locales sont également informés lorsqu’ils sont concernés.
A la demande des employeurs, l’ANPE peut participer aux entretiens de recrutement des candidats ou proposer des procédures telles que l’EMT (Evaluation en Milieu du Travail).
A l’issue de ces entretiens, les coordonnées des personnes retenues sont communiquées par l’employeur. L’ANPE dresse ainsi une liste définitive, transmise aux services de la DDTEFP pour décision d’agrément des contrats.